Сколько стоит серверная лицензия 1С и как понять, нужна ли она вам?

Автор:

Многие компании начинают работу с файлового варианта базы данных, ведь это бесплатно и не требует сложной настройки. Пока в системе работает два-три человека, а объем номенклатуры невелик, быстродействия вполне хватает. Проблемы начинаются незаметно: отчеты формируются дольше, проводки документов "подвисают", а совместная работа превращается в испытание нервной системы.

В этот момент перед руководителем или системным администратором встает вопрос перехода на клиент-серверную архитектуру. Именно тогда профессиональная лицензия на сервер 1С становится не просто строкой в счете, а необходимым инструментом для выживания бизнеса. Переход на серверный вариант — это серьезный шаг, требующий понимания технических нюансов и бюджета. Главное отличие здесь заключается в распределении нагрузки: вычисления переносятся с компьютеров пользователей на мощный сервер.

Когда файловый режим больше не справляется

Файловая база имеет жесткие технические ограничения, о которых часто забывают на старте проекта. Как только размер файла базы 1Cv8.1CD приближается к отметке в 4-10 Гб, стабильность работы резко падает. Еще один критический фактор — количество активных пользователей, одновременно вносящих изменения в документы.

В файловом режиме при записи данных блокируется вся таблица целиком, что создает очередь из сотрудников, ожидающих завершения операции. Клиент-серверный вариант работает иначе, блокируя лишь конкретную запись, что позволяет десяткам людей работать параллельно без тормозов.

Задуматься о покупке серверной лицензии нужно при появлении следующих симптомов:

• количество активных пользователей превысило 5-10 человек, и они начали жаловаться на регулярные "вылеты" программы;

• регламентные задания мешают работе бухгалтерии, а формирование "тяжелых" отчетов за месяц парализует работу склада;

• объем информационной базы вырос настолько, что создание резервной копии занимает половину рабочего дня;

• возникают регулярные ошибки целостности базы данных, требующие постоянного тестирования и исправления.

Игнорирование этих сигналов обычно приводит к полной остановке работы в самый неподходящий момент отчетного периода.

Цена вопроса: от МИНИ до КОРП

Стоимость перехода напрямую зависит от масштаба вашей организации и выбранного типа программного обеспечения. Самый доступный вариант — это сервер МИНИ (на 5 подключений), который стоит около 17-18 тысяч рублей. Это отличное решение для небольших фирм, желающих получить надежность SQL без переплаты за возможности корпоративного уровня. Однако у него есть жесткое ограничение: система принудительно разрывает лишние сеансы, если их становится больше пяти.

Стандартная 64-разрядная лицензия на сервер 1С обойдется значительно дороже — порядка 100 тысяч рублей. Это полноценный продукт без ограничений по количеству сеансов или объему используемой оперативной памяти сервера. Такой вариант выбирают уверенно стоящие на ногах компании, планирующие рост штата.

При расчете бюджета важно учитывать не только саму платформу 1С, но и сопутствующие расходы:

• лицензии клиентского доступа, которые докупаются отдельно на каждое рабочее место или на сеанс;

• стоимость системы управления базами данных (СУБД), если вы выберете платный Microsoft SQL Server;

• услуги интегратора по развертыванию кластера серверов и переносу существующих данных.

Финальная смета часто оказывается выше ожидаемой, но эти вложения окупаются за счет стабильности бизнес-процессов.

Скрытые нюансы внедрения

Помимо покупки ключа защиты для сервера 1С, вам придется определиться с системой управления базами данных. Это "мотор", который будет хранить и обрабатывать вашу информацию. Самый популярный платный вариант — MS SQL Server, который славится простотой администрирования и отличной совместимостью. Однако его стоимость может превышать цену самого софта 1С, что существенно утяжеляет бюджет проекта автоматизации.

Альтернативой выступает PostgreSQL — бесплатная СУБД, которую фирма "1С" активно поддерживает и развивает. Использование свободного ПО позволяет сэкономить сотни тысяч рублей, но повышает требования к квалификации системного администратора. Для стабильной работы PostgreSQL на высоких нагрузках требуется тонкая настройка конфигурационных файлов и грамотное обслуживание.

Не стоит забывать и про аппаратную часть вашего будущего сервера. Серверная лицензия 1С не ускорит работу, если "железо" не соответствует нагрузке. Быстрые SSD-диски серверного класса и достаточный объем оперативной памяти критически важны для быстродействия. Экономия на дисковой подсистеме сведет на нет все преимущества перехода на SQL-версию, оставив пользователей с той же медленной программой, но уже за большие деньги.